Skill:trade pipeline skill

AI 外贸单证自动化(Skill 版):一份询价单自动生成报价单 / PI / CI / 装箱单,改一处四单联动。Claude Code / WorkBuddy 可用。

适用场景

招聘人事

适合角色

介绍

以下内容整理自开源仓库 `Dangooy/trade-pipeline-skill` 的 README / SKILL.md 摘要:

# Trade Pipeline — 外贸单证自动化工具

[English](README_EN.md) | [Русский](README_RU.md) | [技术深度版](README_DEV.md)

<p align="center">
  <b>一份数据,自动出报价单、PI、CI、装箱单。<br>不用在多个 Excel 之间来回复制粘贴。</b>
</p>

<p align="center">
  <img src="cover.png" alt="Trade Pipeline 工作流程:从一份客户询价单自动生成报价单、形式发票、商业发票和装箱单" width="800">
</p>

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## 怎么用:一个 AI 技能(Skill)

这是一个 **AI Agent 技能(SKILL.md 格式)**。装好后,你只需要用大白话对它说话——
「把这份询价单转成报价单」「客户确认了,出 PI/CI/PL」——AI 全程帮你跑完,不用记任何命令。

👉 安装和使用:[用 Claude Code](#use-skill) · [用腾讯 WorkBuddy](#use-workbuddy)

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## 你每周是不是在做这些事?

- 客户发来询价 Excel → 手动把产品名、规格、数量**抄到**报价单里
- 客户确认后 → 手动把同样的数据**再抄一遍**做 PI
- 备货完成 → **又抄一遍**做 CI 和装箱单
- PI 里有个数量写错了 → CI、PL、报关资料**全跟着错**,逐个找逐个改
- 不同客户要不同的 PI 格式(俄罗斯客户要俄语、欧洲客户要英语)→ 维护**好几套模板**

**每份单据本质上是同一组数据的不同排版**,但你每次都在从零开始做。

Trade Pipeline 的解决方案很简单:**只维护一份订单档案,所有单据从这份档案自动生成。改一处,四份单据联动更新。**

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## 它能帮你做什么

把一份客户询价 Excel **自动变成**以下全套单据:

| 单据 | 说明 |
|------|------|
| 📋 **报价单** | 公司表头、产品明细、单价列留空让你填,金额列随填价自动计算 |
| 📄 **形式发票 PI** | 卖方/买方信息、付款条款、贸易条件 |
| 📄 **商业发票 CI** | 中英双语表头、唛头、装运信息、大写金额 |
| 📦 **装箱单 PL** | 分箱明细、箱数/重量/数量、托盘汇总 |

**报价单** — 黄色高亮列填单价,金额列实时自动计算;填完后一键回写到订单档案:

![报价单](docs/2601_quotation.png)

**形式发票 PI** — 卖方/买方表头、分组产品行、付款条款:

![PI](docs/2601_pi.png)

**商业发票 CI** — 中英双语、唛头、装运信息、SAY 大写金额:

![CI](docs/2601_ci.png)

**装箱单 PL** — 分组明细、箱数/箱重/数量/净重/毛重、托盘汇总:

![PL](docs/2601_pl.png)

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## 适合谁用

| 你的情况 | 适合吗? |
|---|---|
| 没有 ERP,靠 Excel + 邮件 + 微信处理单据 | ✅ **核心场景,直接用** |
| 有用友/金蝶/旺店通,但外贸单证支持弱 | ✅ 适合,补充单证前置和输出 |
| 用 Odoo / ERPNext 等开源 ERP | ✅ 可以作为询盘解析模块集成 |
| 用 SAP B1 / NetSuite / Dynamics 365,配置完善 | ⚠️ 必要性不大 |
| 年业务量上万单,已有 EDI/API 集成 | ❌ 请用企业级方案 |

### 最适合的画像

- 年订单量:**50–500 单**
- 产品 SKU:**< 5,000**
- 主要市场:**俄罗斯 / 东欧 / 南美 / 中东**
- 团队规模:**1–3 名外贸业务员**

> **完全不懂代码?** 没关系。看完上面几段你就能判断自己要不要用。安装和配置部分有一点命令行操作,但不需要编程知识——跟着复制粘贴就行。

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## 和 ERP 是什么关系

Trade Pipeline **不是 ERP 替代品**。ERP 管库存、财务、应收应付、税务——这些它做不了也不打算做。

它补的是 ERP **前后两端**做不好的事:

| ERP 的短板 | Trade Pipeline 怎么补 |
|---|---|
| 客户发来的 Excel 询盘要**手工录入** | 自动提取产品数据 |
| 客户名拼写不一致(俄罗斯客户尤其多),ERP 匹配不到 | 4 层容错匹配,匹配不上就停下来让你选 |
| 每个客户要不同的 PI/CI 格式,改 ERP 模板要叫顾问 | 改一个配置文件就行,5 分钟搞定 |
| 报价单导出后客户改了行顺序,再导回来价格全错位 | 每行藏一个隐形标记,行序怎么变都不影响 |
| DIN/ISO/GOST 标准号没有专属字段 | 自动识别和规范化标准号 |

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## 它不是什么

- ❌ **不是 ERP** — 不管库存、财务、税务
- ❌ **不是在线系统** — 没有账号、没有客服,数据全在你自己电脑上
- ❌ **不是多人协作平台** — 最适合 1–3 人小团队
- ❌ **不是"AI 自动做外贸"** — AI 只帮忙解析格式复杂的询价单,其他都是确定性规则
- ❌ **不直接对接海关** — 能准备报关行需要的数据,但不能直接提交单一窗口

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## 先说清楚:适用什么行业

这个工具是我**给自己公司用**的,所以它是按**五金 / 紧固件行业**的特点做的:

- 计价**以重量为主**(KG / 吨)
- 产品规格相对固定(DIN / ISO / GOST 标准件那一套)
- 包装方式也比较标准

**如果你也是五金 / 紧固件行业**(螺栓、螺母、垫圈、标准件、线材、管件、法兰、轴承、密封件等),
改一下公司信息和翻译表基本就能用。

**如果你是别的行业**,规格、计价方式(按件 / 按套 / 按米)、重量和包装逻辑都不一样,
**这工具不能拿来即用**,需要自己改造——主要改这三处:

| 要改的地方 | 在哪 |
|---|---|
| 产品识别 / 中英翻译 | `understanding/canonicalizer.py` + 翻译表 |
| 计价模式(如果不是按重量) | `understanding/` 计价检测逻辑 |
| 单据

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安装方式

1. 打开仓库:https://github.com/Dangooy/trade-pipeline-skill
2. 查找 SKILL.md 或 README 中的安装章节
3. 克隆或下载所需 Skill 子目录到本地 skills 路径(如 `.cursor/skills/` 或 `.claude/skills/`)
4. 重启 / 重载 Agent 客户端
5. 用一条真实任务验证 Skill 是否被正确加载

适用平台

  • Claude

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