Skill:trade pipeline skill
AI 外贸单证自动化(Skill 版):一份询价单自动生成报价单 / PI / CI / 装箱单,改一处四单联动。Claude Code / WorkBuddy 可用。
适用场景
招聘人事
适合角色
介绍
以下内容整理自开源仓库 `Dangooy/trade-pipeline-skill` 的 README / SKILL.md 摘要: # Trade Pipeline — 外贸单证自动化工具 [English](README_EN.md) | [Русский](README_RU.md) | [技术深度版](README_DEV.md) <p align="center"> <b>一份数据,自动出报价单、PI、CI、装箱单。<br>不用在多个 Excel 之间来回复制粘贴。</b> </p> <p align="center"> <img src="cover.png" alt="Trade Pipeline 工作流程:从一份客户询价单自动生成报价单、形式发票、商业发票和装箱单" width="800"> </p> --- ## 怎么用:一个 AI 技能(Skill) 这是一个 **AI Agent 技能(SKILL.md 格式)**。装好后,你只需要用大白话对它说话—— 「把这份询价单转成报价单」「客户确认了,出 PI/CI/PL」——AI 全程帮你跑完,不用记任何命令。 👉 安装和使用:[用 Claude Code](#use-skill) · [用腾讯 WorkBuddy](#use-workbuddy) --- ## 你每周是不是在做这些事? - 客户发来询价 Excel → 手动把产品名、规格、数量**抄到**报价单里 - 客户确认后 → 手动把同样的数据**再抄一遍**做 PI - 备货完成 → **又抄一遍**做 CI 和装箱单 - PI 里有个数量写错了 → CI、PL、报关资料**全跟着错**,逐个找逐个改 - 不同客户要不同的 PI 格式(俄罗斯客户要俄语、欧洲客户要英语)→ 维护**好几套模板** **每份单据本质上是同一组数据的不同排版**,但你每次都在从零开始做。 Trade Pipeline 的解决方案很简单:**只维护一份订单档案,所有单据从这份档案自动生成。改一处,四份单据联动更新。** --- ## 它能帮你做什么 把一份客户询价 Excel **自动变成**以下全套单据: | 单据 | 说明 | |------|------| | 📋 **报价单** | 公司表头、产品明细、单价列留空让你填,金额列随填价自动计算 | | 📄 **形式发票 PI** | 卖方/买方信息、付款条款、贸易条件 | | 📄 **商业发票 CI** | 中英双语表头、唛头、装运信息、大写金额 | | 📦 **装箱单 PL** | 分箱明细、箱数/重量/数量、托盘汇总 | **报价单** — 黄色高亮列填单价,金额列实时自动计算;填完后一键回写到订单档案:  **形式发票 PI** — 卖方/买方表头、分组产品行、付款条款:  **商业发票 CI** — 中英双语、唛头、装运信息、SAY 大写金额:  **装箱单 PL** — 分组明细、箱数/箱重/数量/净重/毛重、托盘汇总:  --- ## 适合谁用 | 你的情况 | 适合吗? | |---|---| | 没有 ERP,靠 Excel + 邮件 + 微信处理单据 | ✅ **核心场景,直接用** | | 有用友/金蝶/旺店通,但外贸单证支持弱 | ✅ 适合,补充单证前置和输出 | | 用 Odoo / ERPNext 等开源 ERP | ✅ 可以作为询盘解析模块集成 | | 用 SAP B1 / NetSuite / Dynamics 365,配置完善 | ⚠️ 必要性不大 | | 年业务量上万单,已有 EDI/API 集成 | ❌ 请用企业级方案 | ### 最适合的画像 - 年订单量:**50–500 单** - 产品 SKU:**< 5,000** - 主要市场:**俄罗斯 / 东欧 / 南美 / 中东** - 团队规模:**1–3 名外贸业务员** > **完全不懂代码?** 没关系。看完上面几段你就能判断自己要不要用。安装和配置部分有一点命令行操作,但不需要编程知识——跟着复制粘贴就行。 --- ## 和 ERP 是什么关系 Trade Pipeline **不是 ERP 替代品**。ERP 管库存、财务、应收应付、税务——这些它做不了也不打算做。 它补的是 ERP **前后两端**做不好的事: | ERP 的短板 | Trade Pipeline 怎么补 | |---|---| | 客户发来的 Excel 询盘要**手工录入** | 自动提取产品数据 | | 客户名拼写不一致(俄罗斯客户尤其多),ERP 匹配不到 | 4 层容错匹配,匹配不上就停下来让你选 | | 每个客户要不同的 PI/CI 格式,改 ERP 模板要叫顾问 | 改一个配置文件就行,5 分钟搞定 | | 报价单导出后客户改了行顺序,再导回来价格全错位 | 每行藏一个隐形标记,行序怎么变都不影响 | | DIN/ISO/GOST 标准号没有专属字段 | 自动识别和规范化标准号 | --- ## 它不是什么 - ❌ **不是 ERP** — 不管库存、财务、税务 - ❌ **不是在线系统** — 没有账号、没有客服,数据全在你自己电脑上 - ❌ **不是多人协作平台** — 最适合 1–3 人小团队 - ❌ **不是"AI 自动做外贸"** — AI 只帮忙解析格式复杂的询价单,其他都是确定性规则 - ❌ **不直接对接海关** — 能准备报关行需要的数据,但不能直接提交单一窗口 --- ## 先说清楚:适用什么行业 这个工具是我**给自己公司用**的,所以它是按**五金 / 紧固件行业**的特点做的: - 计价**以重量为主**(KG / 吨) - 产品规格相对固定(DIN / ISO / GOST 标准件那一套) - 包装方式也比较标准 **如果你也是五金 / 紧固件行业**(螺栓、螺母、垫圈、标准件、线材、管件、法兰、轴承、密封件等), 改一下公司信息和翻译表基本就能用。 **如果你是别的行业**,规格、计价方式(按件 / 按套 / 按米)、重量和包装逻辑都不一样, **这工具不能拿来即用**,需要自己改造——主要改这三处: | 要改的地方 | 在哪 | |---|---| | 产品识别 / 中英翻译 | `understanding/canonicalizer.py` + 翻译表 | | 计价模式(如果不是按重量) | `understanding/` 计价检测逻辑 | | 单据 ---
安装方式
1. 打开仓库:https://github.com/Dangooy/trade-pipeline-skill 2. 查找 SKILL.md 或 README 中的安装章节 3. 克隆或下载所需 Skill 子目录到本地 skills 路径(如 `.cursor/skills/` 或 `.claude/skills/`) 4. 重启 / 重载 Agent 客户端 5. 用一条真实任务验证 Skill 是否被正确加载
适用平台
- Claude