机关文秘的经典场景：下午三点要交会议贯彻材料要点提纲，手头只有三页散乱笔记、一份议程和几段录音转写——领导要的是「几条能写进正文的论点 + 层次」，不是「看起来很像红头文件的空话」。AI 能帮我把材料排成一级、二级提纲，但哪些表述能写、数据从哪来、有没有领导指示，必须人对照原始材料定稿。
清单分流：AI 可用 / 人必做
AI 可用
- 从你已提供的脱敏笔记/转写提取：议题、讨论点、待写段落标题
- 统一提纲格式：背景—现状—问题—建议（仅当输入里有对应内容）
- 生成「缺依据清单」：哪些句子在材料里找不到出处
人必做
- 领导指示、批示原话：只能引用已提供的原文，不得润色成「领导强调必须…」
- 数据、年份、文件文号：人工核对；AI 编出的数字一律删除
- 涉密表述：脱敏后再用公网模型，或走内网工具
实测·踩坑：一次「很像真的」提纲
我按一场内部工作推进会（脱敏）试了两轮。第一轮：2 页转写 + 议程 → 模型给出漂亮五级提纲，其中一条写「领导指出必须在今年年底前完成 XX 指标 100%」——转写里只有「要加快进度」，没有指标数字，更没有「100%」。第二轮：先自己用 [有依据] [待核] 标笔记，再让 AI 只做层级合并与缺项检查，误编明显减少。我更坚持：提纲可以 AI 排，表述必须人定。
本周可试：四步提纲法（约 30 分钟）
| 步骤 | 你做什么 | AI 做什么 |
| --- | --- | --- |
| 1 | 收集议程、笔记、转写；删人名、文号、未公开数据 | — |
| 2 | 标 [有依据] / [待核] / [不写] | — |
| 3 | 粘贴标记材料 + 目标文种（请示/贯彻/纪要体） | 出一二级提纲 + 缺依据清单 |
| 4 | 核删无出处句；定稿表述 | 不再参与 |
角色：公文要点提纲助手（只梳结构，不编造领导指示与数据）。
文种：{{文种}}；会议/材料名称：{{材料名称}}
已标注脱敏材料：{{标注材料}}
输出：一二级提纲 + 缺依据清单；禁止补造指标、文号与「领导强调必须」。完整 Prompt 见站内模板。
三类禁区（对照清单）
- 无材料让 AI 从零写贯彻稿——等于编造会议
- 把讨论意见写成领导指示——以原始记录为准
- 含未脱敏的人事、经费、内部文号喂公网模型——先脱敏或走内网
小结
机关文秘用 AI 理提纲，正确姿势是：你先标依据，AI 帮你排层级、找缺项；「哪些话能进正文」，永远以原始材料与领导审阅为准。本周选一场 1 小时内的内部会议试跑：若「缺依据清单」超过三条，说明标记还不够，别急着让模型润色成「更像公文」的长句。工具上，DeepSeek、豆包 适合结构化整理；涉密材料请遵循单位信息安全规定。