2026年8月23日起，「电动自行车最高时速提至20公里」的新规解读刷屏——园区行政同事被问最多的，是停车区怎么划、旧车要不要换、通知里数字写几。我的做法：AI搭通知骨架，标准数字和处罚口径必须自己对原文。
先说结论
适合AI做的：多版本通知结构、停车指引段落排版、常见问题话术整理。必须人核的：时速上限、生效日期、罚款金额、禁停区域坐标、以及「本园区执行细则」——模型会把旧规15公里和新规20公里混写，数字错一句，保安和员工一起懵。
园区行政还要对接外卖骑手电单高峰——通知里若只写员工，骑手看不懂禁停线。我在FAQ里补「外来配送车辆按访客通道登记」，避免第二份通知重复劳动。
单次事件：2026年8月23日我起草园区电单通知
我在某产业园做行政，2026年8月23日上午新规热搜后，物业总办要求当天17点前发全员通知。我先用AI按四段结构出了两版草稿：背景、要点、园区执行、联系人——排版省了我四十分钟。但对照市监原文，发现AI把「设计最高时速20公里」写成了「道路行驶不得超过20公里」，还把生效日写成8月1日（实际8月23日）。另有一段「违规罚款500至2000元」——制度原文是「按地方条例执行」，不能自己填数。我逐条改数字，禁停区域改成我们图纸上的「B座地下车库入口至快递柜一线」，充电区单独人工写「仅允许已登记充电桩」。17:05发出；第二天保安反馈：员工问「20是设计时速还是路上时速」，我在FAQ里又补了一句——这类边界AI给不准，得行政自己写清。
跟做：园区电单通知六步
第1步，只喂已核实原文句，不喂自媒体解读。 从政府公报或市监官网复制时速、生效日、适用范围。
第2步，让AI排四段结构，不替行政承诺处罚。 禁止出现具体罚款数字，除非制度原文已明确。
第3步，禁停与充电区域手填图纸坐标。 AI爱写「园区东门」——我们实际禁停在「B座卸货口」，必须改。
第4步，新旧规对照表人工做。 我单独做了一张「旧15→新20」对照，避免员工拿旧截图质问。
第5步，发出前三项检查。 ①生效日；②时速表述是否与原文一致；③联系人是否为行政值班号。
第6步，FAQ另开一页。 员工群连问的问题，AI可整理问法，答案数字仍要人写。
除了全员通知，我还给保安队长单发一版「执行要点」：哪些区域引导推车、哪些时段禁止入园充电。AI出的安全提示里「请配合登记」不够具体，我改成「未登记车辆不得进入B座卸货口至快递柜一线」，与图纸一致。行政部周报里我把这次记成「新规通知SOP试运行」：第一步抓官方PDF，第二步AI结构，第三步数字荧光笔核对，第四步附录岗位/禁停，第五步FAQ补丁——下次同类通知不用从零想。有人建议用AI自动生成FAQ，我同意，但FAQ答案里的数字必须链接到通知终稿段落编号，避免第二处写错。
实测·踩坑·对照
| AI初稿问题 | 风险 | 我改的 |
| --- | --- | --- |
| 生效日8月1日 | 误导 | 改8月23日 |
| 路上不得超过20 | 与「设计时速」混淆 | 按原文改表述 |
| 罚款500-2000 | 编造处罚 | 改「按条例执行」 |
| 东门禁停 | 与图纸不符 | 改B座卸货口 |
物业总办说：「结构你AI省时间可以，数字错了我担不起。」——所以我更倾向：骨架AI，数字人核。
短示例（完整版见站内 Prompt 模板）
你是园区电单通知助手，只出结构。
生效日：2026-08-23；设计最高时速：20公里（原文句粘贴）
禁停：B座卸货口至快递柜
禁止自编罚款金额三条红线
| 红线 | 后果 | 做法 |
| --- | --- | --- |
| 自编时速/生效日 | 全员误导 | 对原文复制 |
| 编造罚款 | 法律风险 | 占位或引用制度 |
| 禁停区域与图纸不符 | 执行混乱 | 人工标注 |
| 旧规数字残留 | 投诉 | 新旧对照表 |
| 内部未批处罚写进通知 | 合规问题 | 行政终审 |
通知发出后，我还收到两条典型追问：「去年买的车要不要换？」「园区里能不能骑到20？」——FAQ里写「是否更换以合格证及地方登记要求为准」，第二问引用「设计最高时速」与道路行驶区别。行政台账保留AI初稿与终稿对照，标注哪几句改过——万一有人拿旧版截图问，能查。与物业保安对齐十分钟：他们只看终稿禁停图，不看热搜。我还建议人事把「极端天气/交通管制下电单入园」写进员工手册下一版，这次通知只是临时补丁。DeepSeek排结构快，涉及数字的句子，我习惯在PDF原文上划一遍再打字——比复制模型总结靠谱。下次若新规再修订，我会先改附录数字再让AI套壳，而不是让AI先写再改。
这次经历让我形成肌肉记忆：凡是带「公里」「罚款」「生效日」的通知，终稿必须双人读数；AI再快，也快不过一次双人核对带来的安心。
收尾·作者判断
电动自行车时速新规刷屏，行政最该防的不是「没用AI」，是AI把数字和旧闻混写。2026年8月23日那版我若直接发，生效日和时速表述至少两处错。可以AI搭骨架，标准数字自己核。 我更倾向：通知发出前，用原文PDF并排对照改——比事后解释「不是行政写错，是模型写错」体面。DeepSeek、Kimi适合排结构；正式数字，请只信官方原文。